Złożenie wniosku, a czas oczekiwania na dotację. - 01.01.1970 r.

Dość często zadawane są  pytania dotyczące procedur związanych ze składaniem wniosków o dotacje unijne, a czasem oczekiwania na ogłoszenie wyników konkursów. Czyli - ile trzeba czekać na odpowiedź czy dostaniemy dofinansowanie z Unii czy nie?

Oczywiście wszelką statystyką będzie dysponował Urząd Marszałkowski jako instytucja Zarządzająca naszym Regionalnym Programem Operacyjnym, czy Wojewódzki Urząd Pracy odpowiedzialny za pośrednictwo w realizacji Progarmu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ale ze względu na stałą współpracę z tymi instytucjami oraz częsty udział w konkursach możemy podać kilka informacji z własnego doświadczenia oraz z pozyskanych informacji.

Czas trwania procedury konkursowej zależy przede wszystkim od liczby wniosków, które spływają do ww. urzędów. Oczywiście dla składającego wniosek, cała procedura zaczyna się z dniem ogłoszenia konkursu ( a w wielu przypadkach, z dniem rozpoczęcia kompletowania dokumentacji niezbędnej do wystartowania w konkursie ).  Należy pamietać, że przed złożeniem wniosku - trzeba mieć skompletowaną dokumentację np. techniczną jeśli jest wymagana lub  pozwolenie budowlane, a jest to dość znaczne wyzwanie.

W przypadku RPO WZ czas na złożenie wniosku od dnia ogłoszenia konkursu trwa  od 6 do 8 tygodni. Wyznaczony jest dzień i godzina graniczna, do której wnioski będą przyjmowane.  Od daty i godziny granicznej - zaczyna się właściwa procedura oceny. Trwa ona do 2 miesięcy na ocenę formalną i do.... 270 dni na pozostałe oceny, aż do ewentualnego podpisania Umowy o dofinansowanie.

Pierwszy etap - ocena formalna może skrócić czas oczekiwania na odpowiedź czy dostaniemy dofinansowanie? Jeżeli popełnimy błędy nie podlegające korekcie - nasz wniosek przepadnie. Jeśli formalnie wniosek jest w porządku lub dokonamy poprawek, o które wystapiła do nas  Instytucja Zarządzająca- wniosek przechodzi dalej.

Zaczyna się II Etap - ocen dokonywanych przez Komisje Oceny Projektów. Może on trwać... 3 kwartały, ale czas pracy wszystkich Komisji uzależniony jest od typu wniosków, rodzaju poddziałania, ilości wniosków które przeszły ocenę formalną oraz samego tempa pracy ekspertów.

Na początku 2010 roku, "Dziennik Gazeta Prawna" podał, że średnie oczekiwanie na przyznanie dotacji to 309 dni. Wiadomo, w  ciągu takiego czasu ( blisko rok ), wiele sie może wydarzyć. Sytuacja wnioskodawcy może ulec zmianie, mogą zaistnieć zmiany na rynku, wahania kursów walutowych, kryzysy, hossy i bessy itd. Jednak nic nie powinno stawać nam na drodze, by przynajmniej spróbować uzyskać dotacje. To przywilej i mozliwość wsparcia naszej działalności, bez względu na to jaką branżę reprezentujemy. 

Tak jak podaliśmy na wstępie, potrzeba oprócz dobrego wniosku i kompletnej dokumentacji zwyczajnie trochę cierpliwości. Zanim dowiemy się czy nasz wniosek uzyskal aprobatę ( najpierw urzędników przy ocenie formalnej, potem przynajmniej 6 niezależnych ekspertów  zgodnie z zasadą dwóch par oczu w minimum trzech komisjach - środowiskowej, finansowej, merytoryczno-technicznej )  zwyczajnie - czekamy. Zdecydowanie warto czekać !